Madeleine Silva | OKR Coach, MBA, PMI ACP, PMS
¿Deseas implementar OKR en tu organización y no morir en el intento?
Cuando implementamos los OKR también estamos promoviendo una cultura orientada a resultados, donde las ceremonias de seguimiento y los CFR (Conversaciones 1:1, feedback y reconocimiento) llegan a ser parte del ADN de cultura de la organización. Además, los equipos aumentan su comunicación y autonomía para alcanzar los mejores resultados.
Como sabemos que es un proceso de aprendizaje constante, te compartimos 7 tips que te van a ayudar para que tu implementación sea exitosa.
🌟 Tip N°1: Garantizar el respaldo del nivel C – level
Es muy importante el respaldo de la alta dirección y los líderes de la organización, y a su vez que se encuentren comprometidos con todo el proceso de implementación.
El CEO necesita «creer activamente» en los OKR. Los OKR no son una dieta de moda.
Estas dos preguntas, deben estar clara antes de utilizar los OKR: ¿Por qué OKR para nuestra organización? ¿Cómo impactará en la organización y en los equipos?
Los OKR no son una dieta de moda.
🌟 Tip N° 2: Apertura al cambio
Implementar OKR significa un cambio en la cultura organizacional, donde los integrantes de la organización puedan tener apertura a los cambios constantes, reconociendo que el error es parte del proceso de aprendizaje.
En este proceso el acompañamiento del Sponsor es crucial, el cual puede vender el proceso a la empresa, desde el punto de vista, ¿Cómo los OKR va a beneficiar a la organización y a cada integrante de la compañía?. Además, durante el proceso de puesta en marcha puede celebrar los quick wins de los equipos.
Recordemos que al implementar los OKR también promovemos que los equipos se puedan sentir cómodos establecido metas desafiantes y aspiracionales, y que alcanzar el 70% de los resultados, significa que hemos dado todo en el proceso. Sin lugar a duda esta mirada también forma parte de este proceso de cambio de mindset en los equipos y organizaciones.
🌟 Tip N° 3: Defina su estrategia de implementación
¿Se debe implementar en toda la organización o sólo en una parte de ella? Esto depende del tipo de organización, estructura, cultura y objetivos que pueda tener con los OKR.
Al definir los parámetros de la implementación, recomendamos definir también la estrategia de implementación, para ello te invitamos a que puedas formar un equipo que defina los parámetros de la implementación tales como:
- Niveles del despliegue
- Número de OKR
- Tipo de escala de medición
- Tiempo de los ciclos
- Se permitirá el despliegue top-down y bottom- up.
- Ceremonias de seguimiento post diseño de OKR
- Roles durante y post diseño de OKR
- Ceremonias de alineamiento
🌟 Tip N° 4: Cadencia Fit
Por lo general pensamos que el despliegue de los OKR debe ser cada 3 meses, dado que Google lo implementó de esa manera. ¡Atención! No es la única forma. Es crucial que la empresa defina el tiempo de sus ciclos de OKR, estos podrían ser mensuales, bimensuales, trimestrales o cuatrimestrales.
¿De qué va a depender? De lo necesita la organización y de su modelo de negocio.
Spotify Rhythm: Cadencia estratégica de 6 meses y una cadencia táctica de 6 semanas.
🌟 Tip N° 5: Entrena el músculo de los OKR
Sólo el 20% del éxito de la implementación se encuentra en el diseño de los OKR y el 80% en la puesta en marcha y sostenimiento de la metodología. Es por ello, que es importante que los líderes de equipo y los embajadores de los OKR estén en constante aprendizaje y disposición de mejorar.
¿Has considerado un proceso de onboarding para los nuevos integrantes de tu organización? ¿Cómo conectarás esta cultura hacia los nuevos integrantes? ¿Qué estrategias utilizarás para aquellos colaboradores que aún no se encuentran convencidos? ¿Cómo fomentarás el aprendizaje constante.
🌟 Tip N° 6: Mantenlo simple
No intentemos crear OKR visiblemente ostentosos, puede que no aporten valor a la organización. No hay OKR perfectos, por lo que desde el primer momento en que inicies tu proceso implementación ¡mantenlo simple! Estamos hablando de un gran cambio cultural y esto va a tomar tiempo para que la organización pueda sostener este marco de trabajo.
Recuerda: Mantenlo Simple
🌟 Tip N° 7: Follow up constante
¡Importantísimo! No caigamos en las sesiones zombie, es decir, no caigamos en aquellas reuniones de seguimiento superficiales que no aportan a una mejora de nuestros OKR. El seguimiento constante es importante para darnos cuenta de los que estamos haciendo bien y lo que debemos mejorar. El poder empezar a crear ceremonias y rituales de grupo van a ayudar al crecimiento y fortalecimiento de la cultura de todo tu equipo.
No hay implementación perfecta, pero a través del aprendizaje constante y los ajustes necesarios podemos ir mejorándola en el tiempo.
¿Y tú nos podrías compartir algún otro tip?
¡No te pierdas el siguiente video! donde te detallamos a profundidad cada uno de los TIPS mencionados:
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