¿Deseas que tus cierres de trimestres de OKR sean efectivos? Entonces, no te puedes perder este artículo donde compartiremos 3 tips que debes compartir con tu equipo.
¿Por qué debemos de realizar un cierre de OKR 🎯?
Uno de los superpoderes de los OKR es el seguimiento y este nos impulsa a realizar revisiones periódicas, para identificar que está funcionando y que no, que debemos mantener, que debemos mejorar o detener.
Lo que no se mide no se puede mejorar
A través, del seguimiento acompañado de los “FRORS” (Feedback, retrospectivas, one to one, reconocimiento y seguridad psicológica), promoveremos que nuestra gestión con OKR sea exitosa. Y ahora sí, sin más preámbulos presentamos los 3 tips:
📍TIP N°1: ASIGNA UN RESPONSABLE PARA LA PRESENTACIÓN DE CADA OKR
Recuerda que es importante que las personas puedan agendar esta reunión de revisión, para ello te recomiendo que la programes con anticipación y junto a la invitación establezcas la agenda de la reunión para que el tiempo pueda ser más productivo. Sobre todo, indicando cuanto tiempo tiene cada persona o equipo para presentar sus resultados, dependiendo de la cantidad de información, podrías establecer entre 5 y en 10 minutos.
Recomiendo que cada OKR tenga un responsable, quien presente los resultados, y las reflexiones de cada resultado. Es vital, que cada responsable pueda previamente reunirse con las personas con las que ha trabajado para mover el indicador de cada resultado clave. ¡Importante! no necesariamente el responsable que presente la información, debe ser el líder del equipo, porque estamos motivando al equipo a que se convierta en un equipo auto – organizado, cada participante deberá desarrollar aquellas habilidades para presentar resultados.
Tenga fe en el proceso y mantenga su compromiso con el aprendizaje.
📍TIP N°2: APRENDA DE LOS RESULTADOS
Las reuniones de cierre de OKR son un excelente espacio no solo para ver los resultados del equipo, sino también para poder revisar que tanto estamos dominando la metodología, ¿A qué me refiero? Supongamos que uno de los equipos presenta los OKR, y en todos los KR muestran como puntuación 1 o 100%, ¿Qué podemos entender con aquel resultado? ¿El equipo fue muy conservador al establecer los OKR? ¿Estuvieron en la zona confort? Podría ser de gran ayuda realizar esta reflexión para motivar al equipo a que pueda salir de la zona de confort, pero atención, si el equipo acaba de iniciar con la aplicación de la metodología sugiero no ser tan severos porque estamos promoviendo la adaptación de esta.
💡¿Cuál es la mejor puntuación? No hay una sola respuesta para esta pregunta, dado que depende del resultado clave, si es este fue aspiracional o comitment, porque en caso de que el KR fuera aspiracional, si el equipo obtuvo como nota entre 0.6 y 0.7, podría reflejar el trabajo del equipo.
Es probable que, durante este proceso, se generen espacios de aprendizaje, recuerda que de documentar aquellas ideas principales, convirtiendo los experimentos exitosos en buenas prácticas, y adaptar aquellas prácticas que se convirtieron en cuellos de botella.
📍TIP N°3: CELEBRE EL LOGRO
Recordemos que, en toda adopción de nuevas prácticas o metodologías, nos enfrentamos a una gran variable que puede sostener el crecimiento o sabotearla sin intención. ¿A qué me refiero? A la cultura.
La cultura se desayuna a la estrategia
En este proceso de la adopción de la mentalidad ágil, debemos de monitorear constantemente la cultura de nuestra empresa, y parte de aquellas ceremonias o rituales organizaciones que promueven una cultura sana, es el «Reconocimiento».
Permitámonos celebrar el logro alcanzado de cada equipo y de toda la organización, brindando algunas palabras de reconocimiento del equipo por el esfuerzo realizado. Asimismo, existen rituales de celebración para que podamos celebrar el esfuerzo, la innovación y dependiendo de la cultura de la empresa, hasta los fracasos.
¿Qué tipo de rituales podría aplicar en mi equipo? La mejor respuesta para esta pregunta, la va a dar tu equipo, pregúntales, como les gustaría celebrar el logro.
Finalmente, recordemos que estamos en mejora continua, no tratemos de que las primeras reuniones sean exitosas, si eres el líder de la organización, reconoce tus expectativas y disfruta del proceso. Recuerda que la actitud que muestres al equipo forma parte de la seguridad psicológica. ¿Qué tipo de seguridad psicológica deseas promover en tu equipo? Debemos de alentar la toma de riesgos y aprender de nuestros errores, y para ello es crucial fomentar la seguridad psicológica.